Interaktiver Kalender und iCal-Sync

Visualisieren sie ihre Planung und vernetzen sie sich. Verabschiede sie sich von starren Listen und planen visuell mit der vollständigen FullCalendar-Integration.

FullCalendar-Integration

Wechseln sie im Backend fließend zwischen Monatsansicht, Wochenansicht und Tagesansicht. Ein Klick auf einen Termin öffnet die Details in einem modernen Modal mit Kachel-Layout. Das responsive Design sorgt auch auf Tablets und Smartphones für perfekte Übersichtlichkeit. Filtern sie nach Dienstleistungen oder Mitarbeitern für eine fokussierte Ansicht.

Ihr Kalender ist überall

Abonniere sie den sicheren iCal-Feed in ihrer Lieblings-App wie Google Calendar, Outlook, Apple Calendar oder Thunderbird. Die Termine werden automatisch synchronisiert und sie behalten den Überblick, auch wenn sie nicht im WordPress-Backend sind.

Smarte Synchronisation

Ihre Termine erscheinen farbcodiert in ihrem privaten Kalender, wobei Grün für bestätigt, Orange für ausstehend und Rot für abgelehnt oder storniert steht. Statusanzeigen im Titel machen ausstehende Reservierungen sofort erkennbar. Dank Token-Authentifizierung bleiben ihre Daten dabei absolut sicher.

Flexibles Zeitmanagement

Öffnungszeiten passen sich ihrem Business an. Bilden Sie ihre Realität digital ab, von der regulären Woche bis hin zum Feiertag.

Wochenplan

Definieren sie individuelle Zeiten für jeden Wochentag oder deaktivieren sie Ruhetage komplett. Setzen Sie das Zeitintervall (Standard: 30 Minuten) und bestimmen Sie die maximale Personenanzahl sowie die Verweildauer pro Buchung. Das System berücksichtigt automatisch alle ihre Einstellungen bei der Verfügbarkeitsprüfung.

Feiertage und Events

Mit der kalenderbasierten Auswahl planen sie Ausnahmen weit im Voraus. Entscheiden sie flexibel, ob sie an einem speziellen Tag ganz schließen oder abweichende Öffnungszeiten gelten sollen. Spezielle Öffnungszeiten überschreiben automatisch die regulären Wochentagszeiten und werden sowohl im Frontend als auch beim manuellen Anlegen von Buchungen berücksichtigt.

Urlaubsmodus

Über die Verwaltung ausgeschlossener Tage blockieren sie Zeiträume wie beispielsweise Betriebsferien einfach per Datumseingabe, um ungewollte Buchungen zu verhindern. Mehrere Tage können sie gleichzeitig hinzufügen.

Mindestvorlaufzeit

Konfigurieren sie eine Mindestvorlaufzeit, damit Kunden nicht kurzfristig buchen können. Das System zeigt im Frontend automatisch nur verfügbare Zeiten an, die ihren Anforderungen entsprechen.

Dienstleistungen & Mitarbeiter-Management

Verwalten sie mehrere Dienstleistungen mit individuellen Dauer- und Pufferzeiten. Weisen sie Mitarbeitern Dienstleistungen zu und konfigurieren sie individuelle Arbeitszeiten für maximale Flexibilität.

Dienstleistungen verwalten

Erstellen sie unbegrenzt viele Dienstleistungen mit individuellen Namen, Dauer und Pufferzeiten. Jede Dienstleistung kann verschiedenen Mitarbeitern zugewiesen werden. Das Frontend zeigt automatisch nur die Mitarbeiter an, die die ausgewählte Dienstleistung durchführen können und zum gewählten Zeitpunkt verfügbar sind.

Mitarbeiter-Profile

Erstellen Sie vollständige Mitarbeiter-Profile mit Name, E-Mail, Telefon und Profilfoto. Weisen sie jedem Mitarbeiter die Dienstleistungen zu, die er durchführen kann. Die Verwaltung ist intuitiv und übersichtlich gestaltet.

Individuelle Arbeitszeiten

Konfigurieren sie für jeden Mitarbeiter individuelle Arbeitszeiten, die von den allgemeinen Öffnungszeiten abweichen können. Das System berücksichtigt diese automatisch bei der Verfügbarkeitsprüfung. So können sie Teilzeitkräfte, flexible Arbeitszeiten oder Schichtpläne perfekt abbilden.

Intelligente Verfügbarkeitsprüfung

Das System prüft in Echtzeit, welche Mitarbeiter für eine ausgewählte Dienstleistung und ein bestimmtes Datum verfügbar sind. Dabei werden die Dienstleistungsdauer, Pufferzeiten, bestehende Buchungen und individuelle Arbeitszeiten automatisch berücksichtigt.

Automatisiertes E-Mail-System

Professionelle Kommunikation in der Sprache ihrer Kunden. Sparen sie Zeit und vermeiden Missverständnisse durch vollautomatische Benachrichtigungen.

Mehrsprachige Templates

Das System erkennt die Sprache des Kunden wie Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch oder Polnisch und versendet automatisch die korrekte sowie vorübersetzte E-Mail. Jede Sprache hat ihre eigenen Templates, die sie  individuell anpassen können.

Vollständige Automation

Egal ob es um eine Eingangsbestätigung, eine manuelle Annahme, eine Ablehnung oder eine Statusänderung geht, ihr Kunde wird sofort informiert. Alle E-Mails werden automatisch in der korrekten Sprache versendet, basierend auf ihren Plugin-Einstellungen.

Personalisierung

Nutzen sie intelligente Platzhalter für Namen, E-Mail, Telefon, Datum, Zeit, Personen, Dienstleistung, Mitarbeiter oder sogar einen Stornierungslink, um E-Mails persönlich und funktional zu gestalten. Alle Platzhalter werden automatisch durch die entsprechenden Daten ersetzt.

Admin-Infos

Auf Wunsch erhalten sie bei jeder neuen Anfrage sofort eine Info-Mail inklusive einer Validierung der Kunden-Adresse. Konfigurieren sie einen anpassbaren Absendernamen und eine Absender-E-Mail-Adresse für professionelle Kommunikation.

Perfekt abgestimmt auf ihre Marke und ihre internationalen Kunden. Das Plugin ist von Grund auf international ausgerichtet und vollständig anpassbar.

Nahtloses Design

Passen sie das Formular optisch an ihre Webseite an. Wählen sie Farben für Hintergründe, Texte sowie Buttons und bestimme den Eckenradius von eckig (0 Pixel) bis rund (50 Pixel). Sie sehen das Ergebnis dank der Live-Vorschau sofort im Backend. Zusätzlich können sie die Hintergrundfarbe der Kacheln im mehrstufigen Formular individuell anpassen.

Global Ready

Das Plugin ist von Grund auf international ausgerichtet. Nicht nur das Frontend ist übersetzt, sondern auch das komplette Backend, der Kalender, die Statusmeldungen und die E-Mail-Templates sind vollständig in 6 Sprachen verfügbar (DE, EN, IT, ES, FR, PL). Die Sprache kann jederzeit in den Einstellungen geändert werden und alle Texte werden sofort aktualisiert.

Übersetzter Kalender

Monatsnamen und Wochentage werden automatisch in der gewählten Plugin-Sprache angezeigt. Sowohl im Frontend als auch im Backend sehen sie den Kalender in ihrer bevorzugten Sprache. Visuelle Markierungen zeigen nicht verfügbare Tage an.

Responsive Design

Das mehrstufige Buchungsformular passt sich perfekt an alle Bildschirmgrößen an. Egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone, ihre Kunden haben immer eine optimale Buchungserfahrung. Auch das Backend ist vollständig responsive gestaltet.

Verwandeln sie ihr Buchungssystem in eine professionelle Smartphone-App! Ohne App Store, ohne Programmierung – einfach installieren und loslegen. Verwalten sie ihre Termine, Dienstleistungen und Mitarbeiter unterwegs wie mit einer nativen App.

Installation ohne App Store

Ihre Kunden und Mitarbeiter können die App direkt vom Browser aus installieren – auf iOS (iPhone/iPad) und Android-Geräten. Kein langwieriger App-Store-Prozess, keine Entwicklergebühren. Scannen sie einfach den QR-Code mit dem Smartphone oder öffnen sie die URL im Browser und folgen den Installationsanweisungen. Die App erscheint dann wie eine native App auf dem Homescreen.

Professionelle Individualisierung

Geben sie ihrer App eine persönliche Note: Nutzen sie ihren Firmennamen als App-Namen, laden sie ein eigenes Logo als App-Icon hoch (empfohlen: 512x512px PNG) und wählen sie eine Theme-Farbe für das App-Interface. Die App wirkt wie eine maßgeschneiderte Lösung für ihr Unternehmen – professionell und markenkonform.

Push-Benachrichtigungen in Echtzeit

Verpassen sie keinen Termin mehr! Aktivieren sie optionale Push-Benachrichtigungen und erhalten sie sofort eine Meldung auf ihren Smartphone, wenn ein Kunde eine neue Buchung vornimmt. Die sichere VAPID-Authentifizierung schützt ihre Daten. sie können die Schlüssel automatisch generieren lassen und mit der Test-Funktion die Einrichtung überprüfen. Push-Benachrichtigungen funktionieren sogar, wenn die App geschlossen ist.

Mobile-optimierte Bedienung

Die App wurde speziell für die Nutzung auf Smartphones optimiert. Eine untere Navigationsleiste ermöglicht eine einhändige Bedienung, touch-freundliche Kartenansichten machen die Verwaltung intuitiv. Das PWA-spezifische Design mit optimierter Navigation sorgt für eine flüssige Benutzererfahrung – ganz ohne Browser-UI im Vollbildmodus.

Vollständige Funktionalität unterwegs

Greifen sie auf alle wichtigen Funktionen zu: Dashboard mit Echtzeit-Statistiken, Kalenderansicht in Tag/Woche/Monat, direkte Bearbeitung von Buchungen und Statusänderungen, Verwaltung von Dienstleistungen und Mitarbeitern. Dank Service Worker Caching lädt die App blitzschnell und funktioniert teilweise sogar offline mit gecachten Daten. Die Token-basierte Authentifizierung garantiert dabei höchste Sicherheit.

Mitarbeiter-Zugang

Ermöglichen sie ihren Mitarbeitern den Zugriff auf die App mit individuellen Rechten. Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Termine sehen und verwalten, während sie als Admin die volle Kontrolle behalten. Perfekt für Teams in Salons, Kliniken oder Dienstleistungsunternehmen, die von verschiedenen Standorten aus arbeiten.

Einfaches Setup

Die Einrichtung ist kinderleicht: Gehen sie zum Tab „App“ in den Einstellungen, aktivieren die PWA-Funktionalität, konfigurieren App-Name und Icon, wählen optional Push-Benachrichtigungen und generiere sie mit einem Klick die VAPID-Schlüssel. Ein QR-Code wird automatisch erstellt – einfach scannen und die App ist installiert. Keine technischen Kenntnisse erforderlich!